临沂凤凰水业有限公司

部门工作职责

办公室工作职责

1、负责企业文化建设的发展规划和具体实施计划，具体负 责公司的信息搜集、宣传策划、公共关系及各种社会活动;

2、负责公司对外接待和公司文件审核工作，起草公司重要 文件，起草和审核各种以公司名义报送的材料;

3、负责安排董事长、总经理日常事物及外出活动;4、负责公司档案管理、车辆管理、门卫管理、办公用品出

入库及后勤保障工作;

5、负责员工食堂及小招待室的日常管理工作;6、负责办理入职、退休手续，负责人事、组织档案的管理、

保管、用工合同的签订;建立并及时更新员工档案，做好年度/ 月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等) ;

7、负责公司非生产物资采购及出入库办理;

8、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作;

9、负责公司印鉴管理工作;

10、负责公司公共卫生保洁管理工作;

11、负责公司苗木绿化管理工作;

12、负责公司员工的劳动保护用品发放工作;

13、负责公司卫生检查工作

14、负责本科室计划生育、信访管理工作;

15、负责本科室员工的培训和管理工作;

16、编制本科室相关的工作流程及管理制度;

17、 完成领导交办的其他工作。

财务科工作职责

1、组织本公司的日常会计核算和管理;

2、制定本公司会计核算流程、核算方法，及帐册、凭证的 使用方法;

3、负责本公司费用、利润等资金财务指标的制定、分析和 考核;

4、编制公司会计报表、财务统计报表，编写财务分析及时 汇总上报;

5、协调公司与财政、税务、银行的关系，具体开展融资等 各项工作;

6、负责公司所有报税、生产、经营、工商、行政、组织机 构、收费许可等各项证件的审核及变更手续的办理;

7、负责发放员工工资、奖金和其他补贴;

8、负责缴纳五险一金，建立台账;

9、负责办理材料的核算工作;

10、负责指导、监督、检查收费工作;

11、编写公司的内部财务管理制度;

12、编制公司的财务预算并负责执行;

13、 负责建立财务人员工作绩效考评系统;

14、做好财务安全防范工作;

15、参与处理公司废旧物资，材料盘点、资产债务清算及其 他财务经济活动

16、编制本科室相关的工作流程及管理制度;

17、负责本科室员工的培训和管理工作;

18、负责本科室计划生育、信访管理工作;

19、完成领导交办的其他工作。

审计督查科工作职责

1、负责公司各项工程的审计工作;

2、负责公司纪律督查工作;

3、负责公司绩效考核管理工作;

4、负责公司材料出入库的检查工作，监督材料科库存材料 抽盘或盘点工作以及废旧材料的登记、报废;

5、负责公司领导安排各科室各项工作的督导、工作完成情 况的落实;

6、负责用户立户、抄表、收费等监督、检查、审核等工作;

7、参与公司工程验收、药品材料验收及监督工作;

8、负责拟定、完善公司的各项管理制度并落实执行;

9、拟定员工培训计划，做好员工培训及员工培训台账;

10、负责计划生育、信访管理工作;

11、 负责本科室员工的管理工作;

12、 编制本科室相关的工作流程及管理制度;

13、完成领导交办的其他工作。

收费科工作职责

1、组织本部门有关人员搞好业务信息卡片等原始记录的填 写、传递工作;

2、负责保管收费中的各种票据和现佥，准确填写各种票据;

3、负责公司水费的收缴工作;

4、掌握用水水费收缴情况，及时处理本部门各类业务面和 收费工作中出现的疑难问题，制定相应措施，尽快落实解决;

5、及时向公司领导反映、汇报收费工作中出现的重大问题 和情况，并提出参考性建议;

6、对营销各类报表进行统计、分析、归类存档，编制营销 月报、季报、年度报表、报表说明和收费分析并及时上报;

7、按公司流程办理好新装或改装用户的业务接洽工作;8、负责用水户的各种投诉处理，下达、落实工作任务单，电话回访客户，及时反馈投诉处理结果;

9、负责公司用水户《供用水合同》的签订并做好统计、合 同借阅登记;

10、 负责POS机的使用、管理工作;

11、负责公司下达的停水通知工作并做好停水通知登记;

12、负责本科室计划生育、信访管理工作;

13、负责本科室员工的管理工作;

14、做好本科室员工培训工作;

15、编制本科室有关的工作流程及管理制度;

16、 完成领导交办的其他工作。

材料科工作职责

1、负责建立健全库存材料明细账，定期盘点清查，做到帐 实相符;

2、依据库存材料和生产计划及时上报生产材料采购计划， 避免材料积压;

3、负责公司库存材料的管理工作，严格按照仓库管理制度 的要求收、发物料;

4、仓库物资按管理制度要求，分类摆放整齐，对易燃、易 爆等特殊库存材料特别保管，符合公司管理规定;

5、对有保存期限的物料要精心保管，防止物料因过期造成浪费;

6、负责仓库现场管理工作，做好防火、防盗等安全工作，保持良好的工作环境;

7、每月及时上报库存材料明细表及库存材料情况分析说明;

8、负责公司工具、废旧物资的登记保管工作，及时提报废

旧物资的报废、处理工作;

9、配合材料会计做好对帐工作，做到帐、财、物相符;

10、负责本科室员工的管理工作;

11、 做好本科室员工培训工作;

12、 编制本科室有关的工作流程及管理制度;

13、负责本科室计划生育、信访管理工作;

14、 完成领导交办的其他工作。

采购科工作职责

1、负责公司各项生产物资的采购工作;

2、做好各项生产物资材料的验收、入库工作;

3、负责各项生产物资材料的合同签订、保管工作;

4、负责公司大宗材料、无负压设备采购招标工作;

5、负责材料采购小组会议纪要整理、保管工作;

6、负责收集各供应商的信息，建立供应商数据库;

7、做好采购合同、招标文件、材料验收等资料分类存放、保管、借阅登记管理工作;

8、负责本科室计划生育、信访管理工作;

9、负责本科室员工的管理工作;

10、 做好本科室员工培训工作;

11、 编制本科室有关的工作流程及管理制度;

12、完成领导交办的其他工作。

生产技术科工作职责

1、做好工程技术指导，工程资料、维修资料的收集、整理 上报;

2、做好工程施工监理，工程施工现场协调，现场指认及工 程费用的审核工作;

3、协助公司起草各项供水应急预案，以及监督和落实;做 好公司各项工作的安全管理;

4、协助公司向上级主管部门汇报各项指标及生产技术报表 等文件，以及存档记录等资料;

5、负责本科室计划生育、信访管理工作;

6、负责本科室人员管理及员工培训工作;

7、编制本科室相关的工作流程及管理制度;8、完成领导交办的其他工作。

设计科工作职责

1、负责公司接水工程勘察、预算、接水工程图纸的绘制、 审查工作，对重大工程提供技术保障并组织工程验收;

2、负责公司工程、抢修、维修工程预算设计资料的归档工 作;

3、负责组织工程施工、维修、抢修工程、消防栓维护等工 程的验收、决算工作;

4、做好验收合格工程用户立户资料的移交工作;

5、负责对各类供水工程图纸、资料进行收集、整理、组卷 以及工程验收资料的整理、组卷，送交档案管理部门归档;

6、宣传、贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策;7、宣传解释国家、地方供水法律、法规及公司制定的供水

管理制度;

8、协助公司参与技术改造、工艺提升等总体设计、汇报与 落实;

9、协助公司对给水工程规划设计、报建组织招投标发包管 理，供水管网的规划设计相关的协调，各项工程设计变更;

10、编制本科室相关的工作流程及管理制度;

11、负责本科室计划生育、信访管理工作;

12、负责本科室人员管理及员工培训工作;

13、完成领导交办的其他工作。

水厂工作职责

1、负责与源水供应单位的水量确定和水费的收支审核，及 与供电公司的电量确认和电费的收支审核;

2、负责拟订设备操作规程，加强对设备的使用监控和维护 保养工作，挖掘设备使用潜力;

3、做好本部门员工的业务技能、安全知识等各项培训，通 过制度的建设和落实提高员工队伍执行力，通过绩效管理提高员 工积极性;

4、及时了解水质监测情况，建立、健全重大水质变化应急 预案;负责本部门的健康证件管理与年审工作;

5、负责拟定编制水厂设备大修、更新和技术改造计划，对 水厂设备材料采购申报进行审核及检查验收;

6、负责编制水厂设备大修、更新和技术改造计划;

7、组织召开生产调度会议，协调和落实各项生产计划工作， 对本部门各生产报表进行统计、分析，归类存档，编制生产月报、 季报和年度报表;

8、做好节能降耗工作，保量完成公司制定的各项水厂生产 指标;

9、做好水厂的安全防范工作，保证供水安全;

10、负责本科室计划生育、信访管理工作;

11、负责本科室人员管理及员工培训工作;

12、编制本部门有关的工作流程及管理制度;

13、协助公司生产运行、技术改造、工艺等总体设计、监督 与落实;

14、 完成领导交办的其他工作。

工程维修一科工作职责

1、负责城区内小配套(户改)小区内供水管网、水表及阀门 井维护、维修、管理工作;

2、负责城区内小配套(户改)小区内供水管网巡查工作，对 供水管网周边的建设开挖应及时，上报;

3、负责公司安排的工程施工工作;

4、负责工程施工设备及现场技术资料的整理上报;

5、严格按照给排水规范要求和公司内部管道安装规范组织 施工，对施工的工程质量两年内负责;

6、负责工程、维修施工废料回收，及时办理废料入库登记 工作;

7、建立、健全施工制度和施工现场安全管理措施，保证施 工质量和施工安全;

8、负责小区内水表、闸阀及用户投诉问题处理;

9、及时做好小区内抢修，并公司规定时限恢复供水;

10、负责本科室工程车辆、施工工具的管理、维护、维修及保养工作;

11、负责本科室计划生育、信访管理工作;

12、负责本科室员工及临时用民工的管理工作;

13、做好本科室员工的职工培训工作;

14、编制本科室相关的工作流程及管理制度;

15、完成领导交办的其他工作。

抄表科工作职责

1、负责定期查抄用户水表工作，其中对 DN80及以上水表每 月查抄2次，按时输入表码提供报表;

2、负责月供水量、售水量水损的统计与分析工作，及查表 中存在的问题及时上报公司;

3、做好居民用户水表开、关阀，送水、停水工作(含欠费 停水)及查抄水表存在的问题、12345投诉问题落实原因并解决; 及时向公司领导反映、汇报抄表工作中出现的重大问题和情况， 并提出参考性建议;

4、负责对破坏供水设施行为进行查处，并追缴损失;

5、负责对全区违章、违规用水进行查处工作;

6、负责城区用户水表井的管理工作及区域内的管网巡查工 作;

7、负责用水户资料完善整理归档工作;

8、组织本部门人员搞好业务信息卡片等原始记录的填写、

保管工作:

9、掌握用水户的水量变化和用水情况，制定相应措施并落 实解决;

10、负责本科室负责片区欠费单位停水工作:

11、做好公司二次供水无负压设备巡检、维护、保养;

12、做好小配套小区新装远传水表的前期调试工作

13、责本科室人员管理及员工培训工作;

14、负责本科室计划生育、信访管理工作;

15、 编制本部门有关的工作流程及管理制度;

16、协助公司做好银行代收费、节约用水等宣传工作;

17、 完成领导交办的其他工作。

工程维修二科工作职责

1、负责城区内公共供水管网、消防栓、水表及阀门井维护、 维修、管理工作;

2、负责城区所辖管网阀门、消防栓等设施的保养、维护和 抢修工作，并按公司规定时限恢复供水;

3、负责城区管网巡查工作，对供水管网周边的建设开挖应 及时上报;

4、负责每年集中2次对管网及阀门井进行普查止漏，适时组织对疑有漏水管网进行测漏处理;

5、负责对影响供水管网安全的施工，应及时加以制止、处理;

6、负责对破坏供水设施行为进行查处，并追缴损失;

7、对施工、检修管网中的废旧材料及时回收交回仓库管理;

8、 负责对全区违章、违规用水进行查处工作;

9、负责城区用户水表的定期轮换、检修、拆装工作;

10、 负责城区内单位用户欠费停水工作;

11、负责公司安排的工程施工;

12、严格按照给排水规范要求和公司内部管道安装规范组织 施工，对施工的工程质量两年内负责;

13、建立、健全施工制度和施工现场安全管理措施，保证施 工质量和施工安全;

14、负责工程施工设备及现场技术资料的整理上报;

15、 负责本科室工程车辆、施工工具的管理、维护、维修及保

养工作;

16、负责本科室计划生育、信访管理工作;

17、负责本科室员工及临时用民工的管理工作;

18、做好本科室员工的职工培训工作;

19、 编制本科室相关的工作流程及管理制度;

20、完成领导交办的其他工作。

化验室工作职责

1、遵守公司的各项规章制度，服从领导安排，坚守工作岗 位，做好本职工作。

2、严格按《国家生活饮用水卫生标准》负责公司供水范围 内的水质检测工作。

3、认真把好质量关，对每天化验水质情况如实填写，坚持「原则，敢于负责，不得弄虚作假，发现水质问题，及时上报。

4、严格执行化验室安全操作规程，做好药品管理，设专人 保管，重点加强危险化学品管理，做好消耗记录台账。

5、负责化验数据的归纳、整理、分析工作，妥善归档保管。 负责各种检测化验数据的上报。

6、妥善保管化验仪器仪表设备，加强维护保养，定期校验。

7、建立水质信息公开制度，日报表、月报表，水质全分析 报表、实行公开制度，做到了公开透明。

8、认真学习业务知识，熟悉岗位操作技能，积极参加业务 培训，不断提高理论水平和操作技能。

9、搞好室内环境卫生，保持化验室工作台、仪器、仪表、 玻璃器皿的清洁工作，切实做好用电、防火、防毒、防盗等安全 工作。

10、 负责本科室计划生育、信访管理工作;

11、负责本科室人员管理及员工培训工作;

12、编制本科室相关的工作流程及管理制度;

13、完成领导交办的其他工作。